Deprecated: Function create_function() is deprecated in /home/3/i/insights/www/wp-content/themes/salient/functions.php on line 3804

Deprecated: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in /home/3/i/insights/www/wp-content/plugins/js_composer_salient/include/classes/core/class-vc-mapper.php on line 72
Service Management Arkiver - Side 2 av 3 - Syscomworld
Notice: woocommerce_get_page_id er foreldet siden versjon 3.0! Bruk wc_get_page_id isteden. in /home/3/i/insights/www/wp-includes/functions.php on line 3888

Category Archives: Service Management

moderne selvbetjeningsløsning

7 ting brukerne forventer av en moderne selvbetjeningsløsning

Av | ITIL, SaaS - Skytjenester - Cloud, Service Management | Ingen kommentarer

I dag er vi alle konsumenter av digitale tjenester og moderne selvbetjeningsløsninger. Vi bestiller flybilletter, kjøper bil, selger hus og handler mat via digitale medier. Det som kjennetegner disse tjenestene er at de er intuitive, responsive og mobile – alle kan benytte seg av disse tjenestene uansett hvor og når.

Som IT leverandører er det kritisk å levere tjenester på samme nivå  – når brukeren er på jobb.

Les mer

Automatisk tildeling

Automatisk tildeling av saker i servicedesken – er det mulig?

Av | Produktnyhet, SaaS - Skytjenester - Cloud, Service Management | Ingen kommentarer

Det er mye som kan automatiseres i servicedesken. Her får du tips til hvordan du effektivt kan innføre automatisk tildeling av saker i servicedesken.

Dersom du jobber i en stor eller mellomstor support-organisasjon er sjansen stor for at dere har et høyt volum av saker som skal løses. Tildeling av sakene til rett person/team spiller en stor rolle for rask og effektivt håndtering, for løsnings-tid og overholdelse av tjenesteavtale/SLA. Ikke minst for fornøyde brukere. Er sluttbrukerne fornøyde – så er både du og ledelsen storfornøyd!

Les mer

Pureservice mobil app

Sommeråpent med app-funksjon!

Av | Automatisering, Digital Arbeidsplass, Pureservice, Service Management | Ingen kommentarer

Endelig – ferietiden nærmer seg med stormskritt! Enten den skal tilbringes på land, til vanns eller til fjells er én ting sikkert: Ferien er til for å nytes! Tiden er inne for å lade batteriene, samle inspirasjon og skape gode minner.

«Lade» er et stikkord å ta med seg på veien. Det er nemlig ofte slik at vi som jobber i servicedesken ikke kan logge heeelt av fra alt som har med jobb å gjøre. Joda, Norge står ganske så stille i juli måned, men slett ikke helt. Og hva resten av verden angår: De forstår knapt hvordan sjappa, også kalt Norge, kan gå rundt når nærmest alle og enhver sprader rundt i shorts og sandaler med rumpetaska hengende på snei mens de oppsøker små og store eventyr.

Vi servicemedarbeidere har et ansvar for at våre kunder og brukere blir ivaretatt – året rundt. Det skulle da bare mangle! Om du tar med deg lader, telefon og nettbrett inn i dine late feriedager kan du allikevel sørge for at servicedesken hele tiden er «on track». Ingen skippertak skal være nødvendig når hverdagen atter en gang melder sin ankomst.
Les mer

digital transformasjon

Digital transformasjon – det er ikke alltid dårlig sikt i skyen

Av | IT Sikkerhet, SaaS - Skytjenester - Cloud, Service Management | Ingen kommentarer

Skytjenester er i ferd med å revolusjonere arbeidslivet for alvor. Det er slett ingen overdrivelse. Vi ser og opplever det hver eneste dag i privatlivet og nå er også mange av verdens ledende bedrifter godt på vei mot en komplett digital arbeidsplass og transformasjon.

Samtidig merker vi en del bekymringer rundt mangelen på åpenhet og kontroll  – nettopp forbundet med cloud computing. Og det er dette vi skal snakke om her!
Les mer

Rapportering

Rå rapportering

Av | IT Service Management, Kundeservice, Pureservice, Service Management | Ingen kommentarer

Det er som om du kjenner hvordan halsen snører seg sammen og ordet formelig harkes og tvinges ut, og det uten at du i det hele tatt selv ønsker det. Å bli bedt om å lage en rapport, «rapportere», fra en leder, kollega, kunde eller rett og slett for å lage en oversikt for deg selv i ditt arbeid kan oppleves like tørt og dørgende kjedelig som ordet i seg selv.

Rapportering og rapporter oppleves for mange som en verkebyll det er vanskelig å få hull på. Forståelig nok. Hva skal jeg rapportere, i hvilken rekkefølge og hvordan sikrer jeg at jeg får med riktig og tilstrekkelig informasjon for å kunne lage akkurat den rapporten jeg skal?

Hva om rapportering kunne være en arbeidsoppgave du gledet deg til samtidig som den ville gi deg uante muligheter? Det er slik rapportering bidrar til å skape verdi!

Les mer

service management

Service management – det går fort ass’!

Av | Automatisering, Digital Arbeidsplass, Kundeservice, SaaS - Skytjenester - Cloud, Selvbetjening, Service Management | Ingen kommentarer

«Det går fort ass’!»

Aksel Lund Svindal liker å kjøre fort på ski, det er det ingen tvil om. Han er faktisk verdens beste til å kjøre fort på ski. Det gikk galt i Kitzbühel – men jeg er ikke et sekund i tvil om at Aksel skal få fart på både stålkanter og et begeistret alpinpublikum så snart han har fått orden på knær og kropp.

Sammenlignet med hastigheten i Super G og Utfor fortoner nok hverdagen for oss i IT-bransjen seg mer som en søndagstur i marka med en og annen kneik og utforbakke som vi klarer å karre oss opp og deretter ned fra, stort sett skadefrie. Men, sammenlignet med den utviklingen vi har sett fra vi i Syscom startet vår Service Management reise på 90-tallet og frem til den hverdagen vi opplever i dag, er vi likevel helt enige med Aksel: Det går fort, ass’!

Les mer

CMDB

Discovery og CMDB – the secret of success

Av | Automatisering, IT Service Management, ITIL, Oversikt og kontroll, Service Management | Ingen kommentarer

Mange er av den oppfatning at når de skal bygge en CMDB finnes det «2 metoder»:

1: Gå ut bredt (litt om alt) eller 2: Gå ut smalt (alt om litt). Det er nok ikke enten eller, det er mer et valg basert på hva du ønsker å oppnå. Dersom målsettingen er klassisk inventaroversikt vil alternativ 1 passe fint. Dersom målsettingen er overvåkning av en forretningskritisk tjeneste er alternativ 2 veien å gå.

I tillegg til de vanlige «få støtte fra ledelsen» og «ikke forsøk å gjøre alt på en gang», er det særlig 3 områder vi tror du bør se på for å lykkes med din CMDB – vil du vite hvilke?

Les mer

inbox

Fra «Mailhelvete» til «Inbox Heaven»

Av | Automatisering, Digital Arbeidsplass, IT Service Management, Kundeservice, Pureservice, SaaS - Skytjenester - Cloud, Selvbetjening, Service Management | Ingen kommentarer

Dette har du garantert kjennskap til: Et par minutter etter vekkerklokka ringer sjekker du innboksen på telefonen med det øyet som er mest våkent: Oisann, der var det jammen kommet inn et par mail i løpet av nattens mulm og mørke! Du kommer deg etterhvert ut døra, passe heseblesende så klart, med snuta rettet mot arbeidsplassen. Tar du tog, buss eller bane er du nok innom innboksen noen ganger til innen du har nådd din destinasjon. Et par-ti mail til, ja. Inn døra på kontoret og rett i møte – mailene fortsetter å tikke inn og nå øker mengden betydelig. Folk er i farta. De er på jobb og forventer din tilbakemelding ASAP!

Les mer

Syscom

Derfor ble vi, derfor er vi – SYSCOM

Av | Service Management | Ingen kommentarer

Som alt og alle er vi formet av vår historie. Syscom feirer snart 30 år med solide leveranser, håndplukket programvare og rådgivning. Som gründervirksomhet har vi, gjennom våre kunnskapsrike kunder, ansatte og samarbeidspartnere, et raust lederskap med fokus på fremtiden, ett sett klare verdier og et brennende engasjement gjennom hele virksomheten, kommet dit vi er i dag:

Markedsledende innen Service Management og IT-sikkerhet. Vår store styrke er menneskene, forskjellene og samspillet dem i mellom.

Les mer

CMDB

CMDB i støtet!

Av | IT Service Management, ITIL, Oversikt og kontroll, Service Management | Ingen kommentarer

Du blir kanskje litt overrasket, men CMDB er i støtet – og mer aktuelt enn noe gang tidligere takket være den fantastiske teknologiske utviklingen vi befinner oss midt oppi. Det er et sus i IT-skogen om dagen som sier at IT-avdelinger har behov for kontroll som aldri før. Dette er en direkte konsekvens av hastigheten den teknologiske utviklingen, og med det alt annet rundt oss, nå har nådd. Jo fortere det går, desto fortere mister man kontroll – og det er der CMDB kommer inn: Kontroll. Oversikt og kontroll!

Les mer

Knowledge Management

Knowledge Management – Hvorfor finne opp hjulet på nytt?

Av | IT Service Management, Kundeservice, Selvbetjening, Service Management | Ingen kommentarer

Hjul og krutt vs. Knowledge Management:
Vi mennesker er egentlig ganske flinke til å finne opp krutt. Vi liker å finne opp krutt, og aller helst uten hjelp fra andre. Faktisk tar jeg meg selv å skrive denne artikkelen uten å sjekke, i mitt etterhvert ganske omfattende arkiv av skriverier, om jeg har laget noe lignende tidligere.

Jeg veier innsatsen det vil ta å finne fram til det jeg leter etter opp mot «risikoen» det er å innse at jeg enten ikke finner noe som kan gjenbrukes, eller at jeg uansett må redigere det jeg måtte finne. Konklusjonen er som vanlig: Jeg lager noe nytt! Ja! Og der ligger paradokset – og samtidig grunnen til at både anstatte i virksomheter generelt og folk flest, meg selv inkludert, kaster bort unødvendig mye tid på å tilegne seg og tilvirke kunnskap som allerede finnes. Vi er bare ofte (u)lykkelige uvitende om at noen har brukt tid og krefter på å lage akkurat det jeg leter etter.

Et kjent eksempel fra en studie gjort av Gartner viser at det ofte involveres opptil 6 personer for å finne ut av et problem i en IT-organisasjon, selv der løsningen på problemet allerede finnes, og det i tillegg er noen internt i samme organisasjon som vet svaret. Dette forteller at deling av kunnskap dessverre er en ganske ukjent ressurs, og det kan også bety at det er vanskelig å vite hvor en skal starte.

Hva skjer når vi skal ta viktige beslutninger basert på tidligere erfaring? Eller når kravet til hastighet og effektivitet gjør at vi ikke har tid til å scanne 50 søkeresultater for noe vi kanskje har bruk for, og som vi bare er delvis sikre på at vi kan stole på? Les mer

CMDB i praksis

Hvordan styrke din virksomhet med CMDB i praksis?

Av | IT Service Management, ITIL, Service Management | Ingen kommentarer

CMDB i praksis og den digitale revolusjon:
Vi snakker om den digitale fremtid, at kravene til bruk av tid, ressurser og økt kostnadskontroll er større og hardere enn noensinne. Den teknologiske utviklingen har en nådd en fart verden aldri har sett maken til, det snakkes om den «4. industrielle revolusjon», og det med rette.

Den digitale fremtid er NÅ og vi må ta grep og gjøre smarte valg i dag for å være rustet for morgendagen. De som ikke henger med i timen og ikke inntar en foroverlent og proaktiv rolle vil ikke få så mye som et glimt av det tiden vi befinner oss i, og har i vente, faktisk har å by på. Brutalt, men sant. Utfordringene er kanskje mange og komplekse, men med rett innstilling og en konkret plan er mulighetene endeløse.

Er CMDB endelig klar for takeoff eller er konseptet forlengst avleggs – fintet av banen av den digitale fremtiden vi allerede har tatt et steg inn i? Vi mener NEI – se hvorfor!

Les mer

Saksbehandling

Legg grunnlaget for vekst med rett system for saksbehandling!

Av | IT Service Management, Kundeservice, Pureservice, Selvbetjening, Service Management | Ingen kommentarer

Alt er tilsynelatende på stell: Du har ansatt de fremste menneskene innen sine fagområder, dere har en god og solid kundebase som vokser i rykk og napp – helt etter planen. Likevel øker ikke fortjenesten i takt med antall kunder og nye salg. Det er ikke slik at det ikke er nok ansatte til å ta vare på kundene, tvert i mot – dere har alle mer enn nok å gjøre og har knapt nok tid til et blikk og et kjapt «hei» når dere passerer hverandre på vei til å hente påfyll av kaffe. Det ser ut til at resultatene har stagnert – ja kanskje til og med gått ned – og det i perioder hvor alt skulle tilsi at «denne måneden blir all time high!».

Hvorfor?

Les mer

Helpdesk ticketing

Helpdesk Ticketing – en hånd å holde i!

Av | IT Service Management, Kundeservice, Pureservice, Selvbetjening, Service Management | Ingen kommentarer

Helpdesk ticketing:
De aller fleste har et forhold til Ikea – enten de ønsker det eller ei. For mange er Ikea en kilde til inspirasjon, for like mange er Ikea en kilde til frustrasjon, ja, kanskje til og med desperasjon. Uansett hvilken gruppe du tilhører er du nok ganske sikkert kjent med køsystemet på Ikea.

Les mer

IT-support

Hverdagen på IT-support

Av | Automatisering, IT Service Management, Pureservice, Selvbetjening, Service Management | Ingen kommentarer

Jeg kommer inn på kontoret til IT-support, hilser på mine kolleger og kaster et blikk på rapportskjermen i det jeg henger opp jakka. 1 kritisk sak som er flagget og 7 som avventer videre feilsøking av andrelinje. Forrige uke var godt over gjennomsnittet travel på vår avdeling for IT-support. Jeg setter meg ned og logger inn i servicedesken for å sjekke status på den kritiske saken. Vi venter på input fra konsulent, og jeg legger inn et notat som han vil se i sin mobilapp, Jeg ber om statusoppdatering så snart han har tid.
Les mer